Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Martainneville, 80, Somme, Hauts-de-France
Le Service de Remplacement de la Somme recherche pour un de ses Partenaires sur le territoire de Martainneville sa ou futur "Assistant Administrative".
Il/elle est le garant de la facturation client et du bon suivi du stock de matière. Il/elle assure une polyvalence avec sa collègue de l'accueil et entrées/sorties de matières.
MISSION I - Facturation clients et suivi des matières
Au quotidien :
- Suivi des contrats de vente, vérification des prix
- Création des bons de livraisons informatiques après récupération des BL papier
- Editer et contrôler les factures
- Envoi aux clients, classement
En fin de mois :
- Récapitulatif mensuel des stocks pour la compta matière
- Calcul des prix moyens matières
- Transmission de statistiques (FESTAL, assurances)
- Suivi des dossiers TNA et étoupes
MISSION II -Accueil et entrées / sorties de matières
Pour la partie accueil physique :
- Assure l'accueil physique, renseigne, oriente ou accompagne les visiteurs et adhérents de la coopérative.
- Réceptionne les appels téléphoniques, « filtre »et transmet en tenant compte des plannings des collaborateurs, oriente vers les interlocuteurs concernés. Prend et transmet les messages[...]